1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webapp deskttop.de besuchen und nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine Person persönlich identifiziert werden kann.
Datenerfassung auf unserer Webapp
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Webapp?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den privaten Betreiber der Webapp. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
- Technische Daten werden automatisch beim Aufruf der Webapp durch unsere Server-Systeme erfasst (z. B. IP-Adresse, Browser, Uhrzeit).
- Personenbezogene Daten von Schiedsrichterinnen und Schiedsrichtern werden durch die berechtigten Verwalter/Ausschussmitglieder manuell in das System eingepflegt oder bei einer etwaigen Registrierung erhoben.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webapp ist:
Steeven Schawe
Birkenweg 8
91541 Rothenburg ob der Tauber
E-Mail: s.schawe.tt@gmail.com
3. Hosting & Datenbank (Hetzner)
Wir hosten die Inhalte und die PostgreSQL-Datenbank unserer Webapp bei folgendem Anbieter:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Alle eingegebenen Daten sowie technischen Protokolldateien (Server-Logs) werden auf den Servern von Hetzner in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und dem Betrieb der Webapp sowie der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Webapp.
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Hetzner einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und sorgt für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
4. Erfassung und Verwaltung von Schiedsrichterdaten
Um die Organisation, Einteilung, Lizenzverwaltung und Spesenabrechnung der Schiedsrichter zu ermöglichen, verarbeiten und speichern wir administrative Stammdaten in unserer PostgreSQL-Datenbank – auch unabhängig davon, ob ein eigenes Benutzerkonto für die betroffene Person existiert.
Verarbeitete Datenkategorien:
- Personalien & Kontaktdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Postanschrift, E-Mail-Adresse(n), Telefonnummer(n)
- Verwaltungs- & Qualifikationsdaten: Schiedsrichter-Status, Lizenzen/Klassifizierungen, Auszeichnungen/Ehrungen, Vereins-/Verbandszugehörigkeit
- Bank- & Finanzdaten: Bankverbindung (IBAN, BIC) zur Abrechnung von Spesen, Fahrkosten und Aufwandsentschädigungen
- Einsatzdaten: Ansetzungen, Freihaltungen, Rückmeldungen und Verfügbarkeiten
Zweck der Verarbeitung:
- Durchführung, Planung und Dokumentation des Schiedsrichtereinsatzbetriebs
- Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Umbesetzungen oder administrativen Rückfragen.
- Überweisung und Abrechnung von Aufwandsentschädigungen / Fahrtkosten.
- Nachweis von Qualifikationen (Lizenzen) und Ehrungen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
1. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des ehrenamtlichen / vertraglichen Nutzungs- und Beauftragungsverhältnisses im Rahmen der Schiedsrichtertätigkeit.
2. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und nachweisrechtliche Aufbewahrungspflichten bei Zahlungen / IBAN).
3. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an einer effizienten und digitalisierten Verwaltung der Schiedsrichtereinsätze.
5. Server-Log-Dateien
Beim Zugriff auf die Webapp erhebt und speichert der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Aufgerufene Seite / URL
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- HTTP-Statuscode der Serverantwort
- Übertragene Datenmenge
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit und Fehleranalyse).
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der organisatorischen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist:
- Schiedsrichterdaten & Lizenzen: Werden gespeichert, solange die Person als Schiedsrichter aktiv geführt wird. Bei Ausscheiden werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Nachweispflichten entgegenstehen.
- Finanzdaten (IBAN) & Abrechnungen: Werden im Rahmen gesetzlicher steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (sofern zutreffend, bis zu 10 Jahre) aufbewahrt und anschließend gelöscht.
7. Cookies & Lokale Speicherung (Local Storage)
Diese Webapp nutzt ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies bzw. den Local Storage Ihres Browsers, um Administratoren/Nutzern das Anmelden und Navigieren zu ermöglichen.
Es werden keine Tracking-Cookies oder Drittanbieter-Analysedienste eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit und Fehleranalyse).
8. Pflicht zur Information der Betroffenen (Art. 14 DSGVO)
Wir informieren betroffene Personen gemäß Art. 14 DSGVO über die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere wenn diese Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben wurden. Die Informationen umfassen unter anderem die Zwecke der Verarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Speicherdauer sowie die Rechte der betroffenen Person.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO verschiedene Rechte, darunter:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung der Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Kontaktaufnahme an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse.